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海南航空客户服务团队:敬业绘就“最美”人生 于平凡中书写不凡
来源:中国民航网2021-03-15 10:25:00

近期,海南航空控股股份有限公司(简称“海南航空”)客户服务部荣获了民航局颁布的“2020年民航重大运输工作先进集体”荣誉称号。直面疫情不断线的真情服务、守望相助护家人平安出行、服务品质与标准建设内外兼修,就是海南航空客户服务部团队奋进的代名词,他们以奉献的精神、精彩的故事、不凡的业绩,生动展现着海航人砥砺奋进的姿态和绚丽出彩的敬业人生。

直面疫情,服务保障不断线

今年春运,客户服务部的每位员工都坚守岗位,诚心践行中国民航“真情服务”理念和海航“店小二”服务精神,用真诚质朴的声音为每一名旅客铺筑顺畅春运路。回忆起去年的春运,种种经历依然历历在目。

一改往日大年夜的宁静,去年春节客户服务部的办公室灯火通明,键盘敲打声、电话叮铃声不绝于耳。为响应疫防控工作,每天超过5万人次的旅客拨打客服热线,咨询量较往年增长三、四倍。面对空前的服务压力,客服全员拧成一捆绳即刻启动一级保障预案,管理干部亲临最前线值班指挥、前置化决策,传递“若有战,召必至,战必胜”的坚定信念,并通过服务“一盘棋”的决战部署,全面统筹生产资源,调动200余名后台人员弃休返岗,协调境内外营业部、外办事处近300人支援保障,身在异地的员工则采取远程坐席形式后方增援,上下近1900人投入抗疫“战斗”,24小时服务从不中断,为超过200万名旅客搭建起一条条真情又温暖的绿色通道。

附图1:海南航空呼叫中心24小时服务不间断_副本.jpg

海南航空呼叫中心24小时服务不间断

武汉售票处全体售票员,同样也坚守阵地,全力保障旅客平安出行。身处疫情重灾区的武汉机场售票处主管李娜,是一名有着9年党龄的老党员,她与四位党员组成的小分队,每天在保障大约50多个航班的常规服务的同时,还要对每一位咳嗽发热旅客进行安全提示及提供帮助。由于服务压力太大,李娜和同事们经常嗓子痛得说不出话,忙得顾不上吃饭。1月23 日,在其他航空公司售票处相继撤离机场时,海南航空售票处依然继续为旅客提供服务到最后时刻,直至下午武汉机场宣布关闭。

大事难事看担当,危难时刻方显英雄本色。三尺柜台,海南航空机场售票处是直接接触旅客的一线窗口单位,作为抗疫一线本身也经受疫情冲击,她们的不放弃是海航人的精神缩影。

附图2:武汉机场海航售票人员临危不惧_副本.jpg

武汉机场海航售票人员临危不惧

守望相助,真情服务护家人平安出行

突如其来的疫情,阻断了多少归家的脚步,打乱了多少日常的生活。自去年4月以来,伴随着国内疫情的逐步平稳到安全可控,生产生活秩序恢复正常,紧接着海外的疫情又接连爆发,根据国际航班“5个1”政策和75%客座率的要求,国际航班和座位锐减,全球各地滞留的海外侨胞回国之路一票难求。为让这些海外家人们顺利回国,客户服务部在公司的统一指挥调度下,迅速组建起专项航班保障小组,推行多个侯补服务工作,建立意向旅客名单库,针对亟需回国看病救治、家属病危急迫“返家团圆”以及独在异乡求学的年幼旅客,安排专人制定通知和保障的工作流程,时时监控航班座位变化及时填补和邀请旅客现场候补,协助500余名侯补旅客顺利回国。

服务的工作千头万绪,好的服务就是多走一步,多做一点,每次都让多一点成为自然习惯。在包机保障时,客户服务部启动管家式服务流程,通过建立国际机票业务骨干专项服务团队、安排575人次,多个黑白颠倒的时差里,2万次的主动呼叫,圆满完成了23趟包机任务,保障近万名旅客顺利回国。其中,在英国留学生的复学包机的保障中,为确保留学生安全抵达英国,尽量减少留学生与外部接触受到感染,海南航空客户服务部主动联系英国办事处、提前一周统计每个航班出票名单、沟通留学校提前预约接送车、学生抵英后安排直达学校的接送,仅英国留学生重庆-曼彻斯特的包机就成功保障6812名旅客。

附图3:旅客诚谢锦旗_副本.jpg

旅客诚谢锦旗

内外兼修,服务品质标准建设两手抓两手硬

“看不到你的样子,但记得住你的声音”、“你们用爱心、细心和耐心守护我们的归家路”、“海航客服小姐姐好样的,你们把温暖送进我们的心田!”……金杯银杯不如旅客的口碑,络绎不绝的赞许与肯定是旅客对海南航空客户服务部积极践行“真情服务”的所收获的珍贵奖励。

针对疫情以来大幅度增长来电量的影响,为进一步提升热线服务品质,客户服务部创新建立起统一指挥调度机制和溢出电话回拨机制,率先上线家庭坐席,并搭建起智能客服机器人运营体系,同时强化“价值判断—合理性规则”,切实提升了全员服务意识和敏感度,切实提升核心队伍整体服务能力。

截至去年年底,提升接话能力26.7%,获得50%旅客对于主动服务的诚挚感谢,问题解决率从46%提高到85.88%,有效提升客户服务体验,此外,获得客户来电来函表扬70余起、表扬锦旗8面,是多年没有的亮眼成绩;“销售服务”和“不正常航班服务”两项指标在2020年第二、三季度行业评比中均排名第一,并在2020年底,荣获民航局颁布的“2020年民航重大运输工作先进集体”荣誉称号。

未来,海南航空将继续践行中国民航“真情服务”理念,怀揣敬畏之心,以严谨的工作作风,扎实的业务基础,确保每一趟航班的安全运行,持续为广大旅客打造更多温馨入微的真情服务,积极为助力海南自贸港建设贡献力量。(中国民航网 通讯员郭义鹏)

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