中国民航网 通讯员王莹莹 报道:为提升不正常航班改签服务质量,缓解人力紧张状况,在现有资源下最大化满足不正常航班改签需要,2017年票务部门在原有保障举措下推陈出新,多角度开发、多途径并用、多部门合作,并推出下列优化举措:
一是现场改签与自助改签相结合。在遇到大面积延误情况时,票务岗位员工积极分流旅客,引导至CUSS机进行自助改签,实现人工柜台与CUSS机有效结合使用,提升改签效率,缩短改签时间。同时引导部分旅客使用手机APP进行退改签操作,避免长时间排队等候。
二是技术手段支持生产。票务部门持续优化TRR非自愿改签指令,缩短改签时间,提高改签效率,并对指令操作出现的问题进行实时沟通;关注CUSS机自助改签及打印行程单使用效果,对现有11台CUSS机进行定期升级、不断测试,扩大改签范围,进行日常维护;不定期联合产品服务部、中航信、信息管理部人员进行现场测试,收集自助改签过程中出现的问题并进行后台分析,优化使用功能;上线国际、国内行李收费及选座EMD(ElectronicMiscellaneousDocument电子杂费单)系统,减少纸票使用,提高办理业务速度。
三是与外单位、航站联动配合。票务不仅在本单位进行非自愿改签培训,还在包括与销售中心、华北营销中心及三元桥售票处骨干力量进行业务交流,对非自愿改签指令进行讲解。同时,加强与商委合作进行外航站培训,票务部门先后应邀抽调中坚力量前往成都、日本、美国等地进行非自愿改签培训,针对航班大面积延误情况下如何高效实用TRR指令进行改签操作进行交流分享,部分航站在培训后非自愿改签量有明显上升趋势。其次,票务岗位录制了在线学习视频,加大非自愿变更操作在全公司范围内推广使用,受商委及培训部邀请,票务部门安排业务骨干制作了TRR指令及手工换开客票培训课件,并于2017年3月录制讲解视频,对非自愿操作进行教授交流。最后,票务部门与外航站工作人员建立微信群,提前将改签情况发送至外航站,并在航班预判延误时提前做好旅客改签工作,共同保障旅客成行。