《中国民航报》、中国民航网 记者张丰蘩 通讯员张珊、母亚雪 报道：为落实绿色办公理念，进一步推进精益管理，提升管理效率，首都机场商贸公司积极转变传统办公模式，在公司范围内大力推行无纸化办公，引导广大干部职工牢固树立“节支”即“创效”的理念，持续助力公司降本增效。

在宣传引导方面，首都机场商贸公司在前期推行“办公节能降耗100条”倡议的基础上，首都机场商贸公司利用各类会议、微信公众号、工作群等多渠道广泛宣传无纸化办公理念，引导员工自觉在日常办公中养成厉行节约习惯；另一方面，强化统筹管理，启用办公用品线上订购平台，公司各单位办公用品及耗材实施专人管理，逐级审批。同时，推行共享打印机，针对打印纸、墨粉、硒鼓等使用情况实施计划管控、专项审批，以达到最大限度减少资源浪费，严控办公成本的目的。

在提升无纸化效能方面，首都机场商贸公司研究开发并上线用印及通用事项线上审批系统，充分发挥OA办公系统平台集成优势，在常规功能基础上，结合公司实际，创新工作方式方法，研究开发并启用线上用印和通用事项审批系统，通过线下流程转线上审批，减少纸质文件上传下达的中间环节，同时使文件存储、检索、调阅变得更加便捷迅速，极大提高了公司行政办公效率，进一步降低了办公运行成本。此外，首都机场商贸公司从提升工作规范化角度出发，依托OA办公平台推行并上线了固定资产实物信息化管理平台。通过智慧化方式，实现固定资产实物从采购、建档到使用、调拨、盘点、报废的全生命周期信息化管理，建立了“一物一码”管理模式，实现手机扫码盘点，“一键生成”盘点报告功能，确保能实时监控资产用量，辅助实施“空闲资产”定向派发等举措，有效提升了固定资产利用率，在简化流程、提升效率、降低成本的同时，也保证了固定资产实物管理的规范性、科学性、严谨性，大大提升了管理效能。

在移动终端方面，商贸公司充分利用现有移动智能设备，借助会议系统功能，广泛推动各类会议实施无纸化管理，参会人员持手机或平板电脑即可自由翻阅、查看会议文件，充分释放人力、物力的同时，极大提升了会议效率。

据悉，商贸公司通过一系列“无纸化办公”举措，年度可节约办公费用逾16万元。下一步，商贸公司还将不断学习应用新技术、新方法，持续落实降本增效，进一步扩大无纸化办公应用业务范围和场景，致力打造更加绿色环保、高效便捷的优质化办公环境。（编辑：孙文瑾 校对：李季威 审核：韩磊）