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首都机场商贸公司:大力推行无纸化办公 持续助力降本增效
来源:中国民航网2023-11-28 15:37:00

《中国民航报》、中国民航网 记者张丰蘩 通讯员张珊、母亚雪 报道:为落实绿色办公理念,进一步推进精益管理,提升管理效率,首都机场商贸公司积极转变传统办公模式,在公司范围内大力推行无纸化办公,引导广大干部职工牢固树立“节支”即“创效”的理念,持续助力公司降本增效。

在宣传引导方面,首都机场商贸公司在前期推行“办公节能降耗100条”倡议的基础上,首都机场商贸公司利用各类会议、微信公众号、工作群等多渠道广泛宣传无纸化办公理念,引导员工自觉在日常办公中养成厉行节约习惯;另一方面,强化统筹管理,启用办公用品线上订购平台,公司各单位办公用品及耗材实施专人管理,逐级审批。同时,推行共享打印机,针对打印纸、墨粉、硒鼓等使用情况实施计划管控、专项审批,以达到最大限度减少资源浪费,严控办公成本的目的。

在提升无纸化效能方面,首都机场商贸公司研究开发并上线用印及通用事项线上审批系统,充分发挥OA办公系统平台集成优势,在常规功能基础上,结合公司实际,创新工作方式方法,研究开发并启用线上用印和通用事项审批系统,通过线下流程转线上审批,减少纸质文件上传下达的中间环节,同时使文件存储、检索、调阅变得更加便捷迅速,极大提高了公司行政办公效率,进一步降低了办公运行成本。此外,首都机场商贸公司从提升工作规范化角度出发,依托OA办公平台推行并上线了固定资产实物信息化管理平台。通过智慧化方式,实现固定资产实物从采购、建档到使用、调拨、盘点、报废的全生命周期信息化管理,建立了“一物一码”管理模式,实现手机扫码盘点,“一键生成”盘点报告功能,确保能实时监控资产用量,辅助实施“空闲资产”定向派发等举措,有效提升了固定资产利用率,在简化流程、提升效率、降低成本的同时,也保证了固定资产实物管理的规范性、科学性、严谨性,大大提升了管理效能。

在移动终端方面,商贸公司充分利用现有移动智能设备,借助会议系统功能,广泛推动各类会议实施无纸化管理,参会人员持手机或平板电脑即可自由翻阅、查看会议文件,充分释放人力、物力的同时,极大提升了会议效率。

据悉,商贸公司通过一系列“无纸化办公”举措,年度可节约办公费用逾16万元。下一步,商贸公司还将不断学习应用新技术、新方法,持续落实降本增效,进一步扩大无纸化办公应用业务范围和场景,致力打造更加绿色环保、高效便捷的优质化办公环境。(编辑:孙文瑾 校对:李季威 审核:韩磊)

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