《中国民航报》、中国民航网 记者钱擘 通讯员居洋 报道:为提升信息化管理水平、优化报销流程,东航数科公司和东航集团财务部共同合作研发的东航集团报销系统,于近期上线,实现东航报销业务和流程线上处理,提高企业报销管理效率,建立健全报销审批制度。
在这一系统中,用户能够实现纸质票据一键拍照录入、电子票据上传录入、微信卡包导入等多种途径采集发票,并归集到个人票夹进行存储、使用和管理,员工可随时随地发起报销流程,审批人能通过东航的“掌上东航”客户端或东航办公内网进行线上审批。
与此同时,这一系统还可以查询部门费用预算余额和专项预算,提高资金利用率,防范财务风险;也能线上查询相关政策标准,确保严格按照企业文件和规章执行。
此外,利用业财数据的融合共享,这一系统能助力实现数据高效转化与运用,提高审核准确度,提升财务管理水平;还能提高职能部门对于预算管理的参与度,为东航的业务决策提供有力支持。
系统所建立的合同台账,则能协助东航更好地监控合同履约执行情况,发挥提前预警、降低交易风险,实现合同全生命周期管理;系统还设立了供应商信息库,能够导入合作供应商的基本信息,实时更新数据,实现东航供应商的规范化管理。
据悉,东航集团报销系统已经上线启用了个人费用报销、差旅报销、对公费用报销、领汇申请和核销等线上报销单据及流程。未来,东航数科将对该系统持续进行优化,努力为企业打造更高效、精确和可持续的费用管理。(编辑:金杰妮 校对:李海燕 审核:程凌)