当前新型冠状病毒疫情形势依旧十分严峻,全国上下正在团结一心,是共战疫情的关键时期。若想打赢这场疫情防控阻击战,防控物资的管理也起着至关重要的作用。
机场疫情防控中,需要储备大量的防控物资。物资的数量多、品种杂、消耗量大,员工在使用时避免不了要浪费时间及精力去寻找,对物资的时效性也难以把控,可能会导致积压的物品失效或丢失,在发生紧急情况时不能及时取用物资且易浪费资源。本文的目的主要探讨6S管理在新型冠状病毒防控物资中的应用。即从整理、整顿、清扫、规范、素养、安全六个方面完善物资管理。保证物资存放合理、账物相符、标识醒目、一目了然、取用方便,无过期,失效物资。
整理
将防控物资分为四大类即药品类、个人防护类、测温类、消毒液体类,分别划分储存区域,设专人管理、专用账册;调查各类防控物资使用率,根据使用情况制定各类物资的基数,物品按基数领取,放于便于取用的地方;危险物品(例如:酒精)专柜加锁存放,定数量、定位置,不得与其它物品混放;个人防护类可按照基本防护措施和加强防护措施成套整齐存放;利用不同颜色的标识来区分各种物品。
整顿
所有物资定位、定量排列整齐,设醒目标识,标明物资名称、数量、有效期;所有药品类,有效期提前3个月更换,对近2个月效期的药品用醒目的标记标识以示提醒。
清扫
物资管理人员每日对存放物资的地方进行清洁、整理、消毒,保证存放点干净、无污染;各类物资按效期先后摆放,清点数量,发现数量不符及时查找原因,及时补充。
清洁
制定防控物资管理制度,做到人人知晓,遵照执行;有专人负责每月大检查1次,将存放的问题及时反馈、整改。
素养
有专人督促,使防控物资管理工作常态化,培养物资管理员自我管理的习惯;建立防控物资使用登记本,每班详细交接药品使用动态,发现问题立即查找。
安全
将防控物资使用说明书存放在专门文件件内,便于员工取阅;定期开展6S管理的培训,提高物资管理员对防控物资保管及使用的认识,使防控物资管理科学化、规范化、制度化,提高工作素养。
通过6S对防控物资的科学管理,能有效提高物资管理员的工作效率,避免在出现紧急情况时,不能及时取用物资;同时保证了防控物资的质量,无过期、失效物资,有效减少员工因防护物资而被感染的发生率。(中国民航网 通讯员李晶)