接力赛是一项喜闻乐见的体育项目,它能让人从中领略到一种以人为本、通力协作的团队精神。由此笔者想到航材送修索赔中的成本潜意识,其包含的四个主要环节:分析、选厂、催修、报价,实在像一场接力赛跑。起点是工作人员对公司的赤诚忠心,而保证乘客的生命安全则是比赛最终的目标。
起跑的第一棒:待修件分析 众所周知,接力赛的第一棒极为关键。这正如航材送修的第一环节——待修件的分析,若分析不当,不仅会直接造成经济损失,还可能危及飞行安全,这就要求我们的工作必须做细做精。作出正确判断的前提,是必须熟悉掌握每一架飞机的交付日期、索赔期限等条款,而对于发动机、APU或是其随装附件或者订货件,则需要及时与工程技术或订货部门等相关人员取得联系,以便确定上述器材是否在索赔期内。
承接的第二棒:选择厂家 第一棒跑得再快,如果与第二棒交接不好甚至掉棒,都难以取得好成绩。航材送修也一样。在完成待修件分析后,索赔、改装、送修厂家的查询与选择也同样重要,必须慎而又慎。对于需要正常送修的器材,应本着“先内后外”,“先近后远”的原则,并同时兼顾考证厂家的实力和规模,参考以往的送修历史,应选择中国民航总局认可的具有维修资质、实力雄厚、修理质量好、价格优、周期短的厂家,以在确保安全的基础上兼顾成本控制。
延伸的第三棒:器材催修 接力赛的第三棒,不仅要有出色的体能,还要具备良好的心理素质,为夺取最后的胜利创造条件,正如送修航材的催修工作。所谓催修,就是在器材发出后,及时了解在修状态并且督促厂家尽可能缩短修理周期,从而减少订货或租赁器材。但催修工作非常烦琐,因此催修工作有时充当着“防弹衣”、“堵枪眼”的作用。努力交涉、寻找,无数的电话、EMAIL,争取得到厂家代表的帮助,在细筛式的清理和不厌其烦的催修中,不断提高工作效率,为公司避免损失。
冲刺的第四棒:报价审批 接力赛的最后一棒是最精彩的,也是最扣人心弦的,结果如何在这里即可见分晓。这就如报价审批工作,这一环节最能体现“效益在我手中”的含义,可谓:松一松,大笔资金可从指缝流走;紧一紧,可观的效益在手中产生。
送修索赔工作有很强的技术要求。对于索赔器材,有些厂家会客观地接受索赔;而有些厂家,因维修水平的差异和可能存在的人为因素等原因拒绝索赔。对于每一次拒绝,送修员都应认真推敲,据理力争,搜集各方面的有利数据,为使对方接受索赔提供有利论据,想方设法说服对方接受索赔。
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